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Motivações para a Implementação/Upgrade de um sistema ERP

• Otimização dos processos da empresa;
• Aumentar a eficiência da organização;
• Criar uma base de dados única e central, evitando a duplicação e inconsistência da informação;
• Facilitar o trabalho em equipa por parte de diferentes departamentos, ou unidades;
• Aumento da produtividade;
• Redução e controlo de custos;
• Redução do tempo de produção;
• Flexibilidade e adequação às alterações do negócio;
• Melhoria na relação/satisfação dos clientes.

Como avalio a eficácia do meu sistema ERP?

• É possível a gestão da organização baseada num único sistema de informação que serve de base a todas as atividades, com o armazenamento dos dados numa única base de dados central?
• Acesso a uma visão geral sobre a atividade da organização?
• A Estrutura flexível que permite responder às constantes transformações das organizações?
• Possibilita avaliar o desempenho global da empresa sem ter que analisar sector por sector;
• Facilita a uniformização de processos de fabrico?
• Os processos Fabrico, Expedição, Venda são suportados por aplicações em mobilidade?
• Permite a integração direta com os seus parceiros de negócio, Fornecedores/Clientes?
• Tem todas a informação necessária à sua tomada de decisão?
• Permite controlar o acesso à informação em vários níveis de permissão?
• Permitir utilizar várias fontes de informação?
• O seu Sistema disponibilizada informação em tempo real?
• O seu Sistema está acessível a qualquer hora e em qualquer lugar?

• Dados financeiros integrados
  • Contabilidade Geral – plano de contas atualizado em tempo real;
  • Recebimentos – controlo dos pagamentos efetuados e a efetuar pelos clientes;
  • Pagamentos – agendamento dos pagamentos a fornecedores;
  • Imobilizado – gestão das depreciações e outros custos associados;
  • Gestão Tesouraria – controlo e avaliação dos fluxos monetários, acordos financeiros e riscos de investimento;
  • Controlo de custos – análise de custos de matérias-primas, mão-deobra, armazenagem e custos gerais

 

• A normalização da cadeia de abastecimento, incluindo os processos de fabrico
  • Planeamento da produção – geração de planos de produção semanais com programação diária;
  • Gestão de stocks – Controlo dos níveis de inventário, números de série, lotes, datas de validade, garantias;
  • Gestão do processo de encomendas – automatização da inserção dos dados específicos de clientes;
  • Gestão de armazéns – Manutenção dos registos das movimentações realizadas no interior das instalações;
  • Distribuição e entrega – Organização e plano de rotas de distribuição por vários critérios e meios de transporte;
  • Gestão da capacidade instalada – otimização das cargas por máquina/homem, o relacionamento e satisfação dos clientes;
  • Vendas Marketing – análise de vendas e campanhas orientadas por segmentos;
  • Serviço pós venda – gestão dos serviços acordados e dos níveis de serviço.

 

A newoxygen ajuda-o e participa ativamente nas 5 etapas de implementação de um Sistema de Gestão: Escolha, Instalação, Implementação, Formação e Acompanhamento.

 

Conheça aqui os novos desafios que se levantam aos Sistemas de Gestão Integrados ERPs

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