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SAP Business One Cloud

Conheça o SAP Business One

O SAP Business One é um Software de Gestão Completo para a sua empresa.

Monitor com exemplo de dashboard do SAP Business One

O que é o SAP Business One?

O SAP Business One é um software de gestão empresarial integrado (ERP) que lhe permite gerir todas as áreas da sua empresa.

Agiliza processos e facilita a gestão da sua empresa, economizando-lhe tempo e dinheiro.

Automatize tarefas, obtenha relatórios detalhados e tome as melhores decisões, baseadas na análise dos dados da sua empresa em tempo real.

Somos um dos parceiros especializados em SAP Business One em Portugal e ajudamos a sua empresa a implementar este software de gestão, de forma a dar a melhor resposta às suas necessidades e desafios específicos.

Veja na imagem abaixo os vários módulos de gestão do SAP B1:

Visão geral dos módulos do SAP Business One

Principais funcionalidades do SAP Business One

Contabilidade e Gestão Financeira

Melhore margens, reduza erros e tome melhores decisões com ferramentas de:

  • Contabilidade
  • Controlo Financeiro
  • Gestão de Ativos Fixos
  • Banca e Reconciliação.

Gestão de CRM

Supervisione todo o processo de vendas e ciclo do cliente de forma mais eficiente, desde o contacto inicial até à venda final, serviço pós-venda e suporte:

  • Oportunidades e vendas
  • Relacionamento com o cliente
  • Gestão de campanhas de marketing
  • Gestão contratual e de manutenções
  • Vendas mobile

Compras e Controlo de Inventário

Otimize as suas práticas de compra e controlo de custos através de uma gestão completa do ciclo de compra e pagamento, incluindo recibos, faturas, devoluções e pagamentos.

  • Facilitação do Processo de Compra
  • Gestão de Dados Mestre
  • Integração de Stocks em Armazém e Contabilidade
  • Gestão de Fornecedores

Business Intelligence

Crie relatórios precisos e oportunos com base nos dados globais da sua empresa, através de ferramentas de analytics e reporting.

  • Criação de Reports Personalizados
  • Análise Interativa
  • Ferramentas Intuitivas
  • Analytics com Métricas Predefinidas
  • Ferramentas de Visualização Poderosas

Analytics e Reports

Empodere os seus funcionários a tomarem decisões mais rápidas, inteligentes e confiantes com base em informação crítica disponibilizada em tempo-real.

  • Dashboards e Reports
  • Analytics em Tempo-Real

Gestão de Projetos e Recursos Humanos

  • Registo de Horas
  • Desempenho e Remuneração
  • Cálculo Salarial
  • Recrutamento

Funcionalidades Específicas

Usufrua de uma larga oferta de funcionalidades específicas para cada setor de negócio, melhores práticas e processos através de ferramentas desenhadas especificamente para PME’s.

  • Transportes
  • Retalho
  • Bens de Consumo
  • Indústria
  • Distribuição Grossista

Tecnologia Cloud

A tecnologia cloud é segura e está sempre disponível. Adapta-se ao crescimento da sua empresa, sem despesas de infraestrutura.

Benefícios da computação em nuvem:

  • Fiável
  • Flexível
  • Financeiros
  • Atualizações

O SAP B1 integra várias tecnologias digitais como:

  • Analytics
  • Tecnologias Mobile
  • Big Data
  • Tecnologias Cloud
  • Internet of Things (IoT)
  • Machine Learning
Integração do SAP Business One com as tecnologias digitais da indústria 4.0

Na secção seguinte poderá ver alguns vídeos que explicam as potencialidades deste software, bem como algumas das suas funcionalidades.

Fale com um dos nossos especialistas e descubra como o SAP Business One pode ajudar o seu negócio!

O Que Significa SAP Business One?

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Comece a sua Transformação Digital

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Gestão Integrada do seu Negócio

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A sua Empresa, Mais Inteligente

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Crie Dashboards e Reports Personalizados

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Descubra como este software de gestão pode ajudar a alavancar o crescimento da sua empresa!

Apresentação oficial do SAP Business One 👇🏻

Para uma experiência mais imersiva, coloque o PDF em modo de apresentação 📺

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Casos de Sucesso com SAP Business One

SAP Business One na Produção e Retalho Alimentar

Logótipo da Gleba Moagem e Padaria nossos clientes SAP Business One
“O SAP Business One e a Newoxygen foram a aposta mais sólida que a Gleba já fez em termos tecnológicos."
Diogo Amorim CEO e fundador da Gleba
Diogo Amorim
CEO
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A Gleba está a expandir-se e necessitava de uma solução empresarial que suportasse esse crescimento, pois o sistema que tinha deixou de o fazer.

Nas palavras da Gleba: “A Newoxygen é um parceiro sempre disponível, que dá sugestões para melhorar aquilo que está menos bem dentro da empresa.”

O SAP Business One permitiu à Gleba integrar os processos de fabricação, área financeira e POS num único ERP. Agora conseguem controlar todo o processo de moagem da farinha, quais as quantidades que gastam e quanto se desperdiça. Gerem todo o stock de matérias-primas no SAP Business One e ainda conseguem analisar os seus resultados por canal de venda e por produto!

Newglobalpet cliente SAP Business One
“Sabemos que o SAP Business One nos pode ajudar a crescer de forma ágil e fiável.”
Luis Ferreira NewGlobalPet
Luís Ferreira
CEO

A New Global Pet queria expandir-se a nível internacional e procurava uma ferramenta que permitisse essa expansão.

Além disso, pretendiam dinamizar uma marca revolucionária no sector e precisavam de um software ERP funcional, aberto à integração e comunicação com os diferentes sistemas utilizados na empresa.

O SAP Business One permitiu à New Global Pet integrar todas as áreas de gestão num único núcleo central.

Além de ser uma plataforma totalmente adaptável às suas necessidades de negócio, agilizaram e padronizaram processos e aumentaram a sua produtividade. Permitiu uma análise, planeamento e gestão de inventário segura e eficaz!

SAP Business One no Setor Industrial

Logótipo da Oitava Colina empresa cervejeira nossa cliente SAP Business One
“O SAP Business One é uma excelente ferramenta de gestão que nos serve agora, mas que também será uma mais valia a médio e a longo-prazo.”
Sérgio Romão CEO e fundador da Oitava Colina
Sérgio Romão
General Manager da HopGear - 8ª Colina
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A 8ª Colina está em franco crescimento e quer chegar aos mercados internacionais, necessitando de um ERP que acompanhe os seus objetivos.

Nas palavras da 8ª Colina: “A Newoxygen é o parceiro ideal para fazer crescer a 8ª Colina, graças ao seu apoio permanente e apresentação de soluções.”

O SAP Business One permitiu à 8ª Colina gerir todo o processo de produção de cerveja e aceder de forma rápida e fácil a todos os dados das áreas comercial, de compras, contabilidade e gestão de clientes.

Permite também o controlo e a gestão permanente de stocks e integra todas as áreas numa única plataforma de gestão, aumentando a eficácia dos seus processos!

Logo da TintasKar cliente SAP Business One
“O SAP Business One está a funcionar na perfeição. Temos exatamente o que queríamos, um sistema de gestão fantástico adaptado à nossa realidade.”
Diana Couto CEO da TintasKar
Diana Couto
CEO

A Tintas KAR é fabricante e comercializadora de tintas, há mais de 40 anos.

No sentido de reestruturar toda a área financeira e informatizar toda a produção, encontrou na Newoxygen não só a solução ideal, como também o parceiro à altura dos seus desafios.

Necessitava de um sistema informático único que permitisse integrar todos os processos da empresa, desde a produção das tintas até às vendas.

Nas palavras da Tintas KAR: “A Newoxygen sempre se demonstrou muito envolvida em todo o projeto de implementação do SAP Business One e na sua adaptação à realidade da Tintas KAR.”

Agora a Tintas KAR tem facilidade de gestão global de todos os processos, desde a compra dos pigmentos, à gestão do inventário, custos associados, contabilidade e área comercial.

Com o SAP Business One conseguem analisar os custos por produto e por cor e digitalizaram os seus processos, diminuindo significativamente a utilização de papal na empresa!

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SAP Business One no Retalho, Logística e Distribuição

Logótipo da Enzymatic cliente SAP Business One
“Com o SAP Business One, tenho uma base de dados fantástica. Confio a 100% nesta ferramenta.
Rui Esteves
CEO

A Enzymatic é uma empresa portuguesa de distribuição e fornecimento de material de laboratório, criada em 2013.

A sua base de dados inclui mais de 180 mil referências e, por isso, precisava de uma ferramenta flexível que permitisse gerir todos os processos de forma eficiente.

Além disso, está inserida num setor muito regulado, em que é necessário que o software também se adapte às exigências do regulador.

O SAP Business One permitiu à Enzymatic:

  • Ter todos os processos integrados numa única ferramenta de gestão
  • Desenvolvimento de um portal B2B integrado em SAP Business One, o que dá autonomia ao cliente e poupa tempo e recursos à empresa
  • Acesso rápido a mapas e reporting, permitindo análises em tempo real, essenciais à tomada de decisões.

Nas palavras da Enzymatic: “A Newoxygen sempre demonstrou total disponibilidade e know-how para fazer os desenvolvimentos necessários.”

“Quando lançámos o desafio da nova base logística em SAP Business One, quisemos preparar o futuro. Hoje conseguimos tornar os processos muito mais rápidos e fazer muito mais, de uma forma mais eficiente.”
Xaquil Osmane CEO da Lusoalimentos
Xaquil Osmane
CEO
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Como referência no mercado nacional e internacional no segmento de Cash & Carry, a Lusoalimentos precisava de uma ferramenta que a ajudasse no apoio à gestão.

Nas palavras da Lusoalimentos: “A Newoxygen apresentou à Lusoalimentos uma solução de gestão integrada, que inclui toda a informação da empresa num único software.”

O SAP Business One permitiu à Lusoalimentos controlar em tempo real os inventários dos armazéns, com acesso imediato ao stock existente.

Adicionalmente, têm agora acesso simplificado à informação sobre clientes, vendas e processos empresariais e fazem o desenvolvimento do plano de contas em SAP Business One!

Logótipo da UNAPOR cliente SAP Business One
“Sabíamos que o SAP Business One faria a diferença no nosso negócio. Na verdade, desde a implementação, em 2015, a UNAPOR ganhou muita agilidade nos processos internos e na comunicação com os seus associados.”
António Antunes UNAPOR
António Antunes
COO

A UNAPOR não tinha nenhum sistema para a gestão dos seus processos. O grupo tem evoluído bastante nos últimos anos, com marcas próprias, e precisava de uma solução de gestão que o ajudasse na tomada de decisões.

Nas palavras da Unapor: “A Newoxygen tem dado um apoio a 100%, não só no processo de implementação, mas também em todos os desenvolvimentos necessários.”

O SAP Business One permitiu à UNAPOR ter todos os seus processos informatizados e integrados, reduzindo significativamente o papel dentro da empresa. Agora é tudo digital, desde a encomenda à fatura.

A UNAPOR agora tem uma grande agilidade na comunicação com os seus associados, através de um portal integrado com SAP Business One, que permite que todas as comunicações e encomendas sejam feitas online e fiquem registadas no sistema!

Logo da Vinalda Cliente SAP Business One
“O SAP Business One suporta todo o nosso negócio. Desafia-nos a querer fazer sempre mais e melhor.”
Marco Duro Vinalda
Marco Duro
Logistics & Supply Chain Manager

A Vinalda é a mais antiga empresa especializada na distribuição de vinhos de qualidade em Portugal.

Utilizava diferentes softwares, organizados em ficheiros Excel, não havendo qualquer integração entre os seus sistemas. Assim, havia a necessidade de integrar tudo num único sistema, facilitando a gestão.

Na procura da excelência no serviço ao cliente, a Vinalda pretendia ter acesso aos dados que iriam alavancar o seu desenvolvimento.

Para além de o SAP Business One permitir à Vinalda integrar-se com vários sistemas, clientes e parceiros, tem agora acesso em tempo real às informações sobre clientes, distribuidores, vendas e processos empresariais!

SAP Business One no Setor dos Transportes

“Com o SAP Business One, nós conseguimos crescer e fazer a diferença neste mercado."
Rui Pereira CEO do TDV Group
Rui Pereira
CEO
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A Transportes do Valado (atual TDV Group) transporta mercadorias por toda a Europa há cerca de 40 anos. Tem tido um crescimento muito sustentável, pretendendo oferecer aos seus clientes um serviço cada vez mais integrado (terreste, aéreo e marítimo).

Precisava de uma solução que a ajudasse a poupar tempo, em especial nas tarefas administrativas. Com o SAP Business One automatizaram tarefas e têm uma solução adaptada às suas necessidades. 

Nas palavras da Transportes Do Valado: “A Newoxygen tem feito vários desenvolvimentos, de forma muito competente, para adaptar o sistema à realidade da Transportes do Valado.”

Assim, digitalizaram e automatizaram todos os processos da empresa, desde a encomenda do cliente até à fatura final.

Foi também desenvolvida uma plataforma vertical para toda a gestão de operações, a BTransport, totalmente integrada com o ERP SAP Business One.

Agora a Transportes do Valado pode fazer toda a gestão de centro de custos em várias moedas e a contabilidade de forma muito intuitiva e fácil.

Adicionalmente, ainda forneceu a todos os seus motoristas uma aplicação mobile para monitorização de todo o transporte!

Sobre a SAP e o SAP Business One

Os Primeiros Anos

A SAP foi fundada em 1972 por cinco alemães, ex-funcionários da IBM, Dietmar Hopp, Hasso Plattner, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira e Hand-Werner Hector.

A sigla SAP significa, em alemão, System Analyse Programmentwicklung, ou o equivalente em inglês a System Analysis Program Development. É o que chamamos em português de um sistema de gestão empresarial.

Letreiro original da SAP

A ideia que tinham era a de criar um software empresarial que integrasse todos os processos de negócio e permitisse o processamento de dados em tempo real.

A SAP começou por trabalhar apenas com uma grande empresa e no final de 1972 já tinha criado uma primeira versão do seu software de sigla “MIAS” (Materials Information Accounting System), pois reunia num único sistema a gestão de materiais, informação e contabilidade. 

Pelo ano de 1975 o novo sistema de gestão de materiais (RM) já integrava compras, gestão de inventário e verificação de faturas. Pela primeira vez a SAP instalou o seu sistema fora da Alemanha, em dois clientes Suiços.

Primeiro logótipo da SAP, criado em 1975
O primeiro logótipo da SAP

No ano de 1980 começou a desenvolver a segunda versão do seu software, o R/2, desenhado com os mercados internacionais em mente.

Os membros do executivo da SAP em 1980
Os membros do executivo da SAP em 1980

Em 1981 a SAP lança a versão R/2 do software, que rapidamente atinge os mesmos niveis de estabilidade da versão anterior, o R/1.

Módulos do software SAP R/2, lançado em 1981
Módulos do SAP R/2

Entre 1987 e 1999 o desenvolvimento do R/2 deu lugar ao novo software R/3, que transportou a SAP para o sucesso a nível global.

A chegada do SAP Business One

Em abril de 2002 lançam um package destinado a pequenas e médias empresas, o SAP Business One, que pretende tornar o software SAP acessível às pequenas e médias empresas.

Em 2006 mais de 10.000 empresas tinham implementado o SAP Business One e a SAP gera cerca de 30% dos seus 3.1 mil milhões de euros de faturação através de empresas com menos de 2.500 colaboradores.

Logótipo atual do SAP Business One

Tecnologia de Base de Dados Revolucionária

Em 2011 os primeiros clientes começam a usar a nova tecnologia de base de dados em memória SAP HANA, e a análise de dados que demorava dias ou até semanas é agora completada em apenas segundos.

Quatro anos depois a SAP lança o SAP S/4HANA, o seu software de última geração assente a 100% em tecnologia de base de dados SAP HANA.

O SAP S/4Hana continua ainda hoje a ser o software ERP de eleição das grandes empresas.

Atualidade

Aos dias de hoje a SAP tem mais de 240 milhões de utilizadores de cloud, mais de 100 soluções para qualquer área de negócio e o maior portfólio cloud de qualquer provider, com 65 data centers em 35 localizações, em 16 países.

Segundo dados oficiais da SAP:

  • 99 das 100 maiores empresas do mundo usam SAP
  • 94% das 500 maiores empresas do mundo usam SAP
  • 97 das 100 empresas mais ecológicas do mundo usam SAP
  • 77% de todas as transações mundiais interagem com um sistema SAP