🤔 Vale mesmo a pena investir tempo em planeamento? Aliás, quem tem tempo para planear hoje em dia?
Certo é que a sabedoria popular nos diz:
👉🏻 Que na preparação está o segredo da vitória
👉🏻 Que quem não planeia o sucesso, planeia o fracasso
Curiosamente a maior parte das pessoas planeia as suas férias em detalhe, com roteiros elaborados, mas não escreve o plano que quer para a sua vida profissional e pessoal… 📝
Planeia um jantar com amigos, mas não planeia as suas refeições semanais. E acaba a comer algo rápido, que não nutre e que leva à perda de saúde… 🤒
🗝 Será o planeamento um dos segredos mais bem guardados, à vista de todos? 👀
Como pode um bom plano ajudar-nos a atingir a excelência e a mantê-la?
Neste guia vamos partilhar consigo algumas noções e dicas, para que possa tornar os seus planos mais eficazes e atingir melhores resultados, em qualquer área.
Índice
Não gosto de planear, não sou esse tipo de pessoa!
Há pessoas que têm muita facilidade em planear, enquanto outras que sentem imensas dificuldades. E pode ser mesmo uma “questão de cérebro” 🧠!
Segundo um artigo da Harvard Business Review, a ciência aponta para diferenças a nível cerebral que fazem com que algumas pessoas mantenham sempre as ideias em ordem e outras não.
Todavia, mesmo aqueles naturalmente mais desorganizados podem desenvolver as competências de planeamento e organização, através da elaboração de planos de forma consistente e continuada.
O Boom da “consultoria estratégica”
O fenómeno da consultoria estratégica tem uma razão de ser: muitos empresários e empreendedores não querem parar para pensar, decidir e organizar o que vão fazer. Querem é “fazer coisas”, mostrar trabalho, desenvolver ações. Mostrar que não estão parados.
Entram em ação e não olham para trás… até que algo corre mal.
💡 Essa energia de fazer acontecer é super importante, quando usada com sabedoria. Porém, é desperdiçada quando usada sem um rumo bem definido.
Agir sem planeamento é como colocar um barco na água e içar as velas, sem destino ⛵
“Vamos para onde mesmo?!“
O vento decide.
A sorte protege os… preparados?
E este é um fenómeno que ocorre em muitas empresas. Algumas até faturam bem, têm lucro e conseguem ter todas as suas contas em dia. Os seus CEOs até podem ter um bom estilo de vida.
Mas podem estar a entregar apenas 10% do seu potencial à sociedade 💡
☠ Já outras empresas entram simplesmente em falência. E boas ideias caem por terra, por falta de um plano bem definido.
Consideramos que a audácia, nos dias de hoje, não é suficiente. Ter uma boa ideia não é suficiente. O mercado raramente permite que o amadorismo prevaleça, o que no fundo até é bastante positivo. É sinónimo do progresso da nossa sociedade.
Henri Fayol, em 1916, definiu o planeamento como o primeiro pilar da administração.
Os pilares da administração, segundo Fayol são:
- Planeamento
- Organização
- Liderança
- Controlo
Napoleon Hill, no livro Pense e Fique Rico escrito em 1937, diz-nos que ter um plano definido é um dos pilares do sucesso pessoal e profissional.
📜 Esta não é sabedoria secreta ou nova. É sabedoria bem difundida, estranhamente nem sempre bem aplicada.
Surgem então as questões:
- Como podemos planear corretamente?
- O que caracteriza um bom plano?
Como planear de forma eficaz?
Existem várias frameworks já feitas, consoante o tipo de plano que pretendemos fazer.
Precisa de fazer um plano de negócio? Pode usar o Canvas Business Model.
Já um plano de marketing pode incluir várias frameworks, como a análise SWOT, a análise PEST, análise BCG, o marketing mix, entre outras.
Um plano pessoal de vida (PPV) deve debruçar-se sobre as várias áreas da nossa vida:
Um bom plano deve responder às seguintes questões:
- Quais os objetivos?
- Porque queremos realizar esses objetivos?
- Quais as atividades a desenvolver na realização dos objetivos?
- Quando devem ser executadas essas atividades?
- Quem é o responsável por fazer o quê?
- Onde devem ter lugar essas atividades?
- Quando deve a ação estar concluída?
Seja qual for o tipo de plano, mesmo de pequena escala, pode ser subdividido em:
- Plano estratégico
- Plano tático
- Plano operacional
Este processo de “desconstrução” ajuda-nos a pensar por fases.
1) Planeamento estratégico
No plano estratégico definimos o que queremos fazer e definimos objetivos mais genéricos e sintetizados. Um exemplo de objetivo estratégico pode ser “obter matéria-prima da mesma qualidade, a preços mais baixos”.
2) Planeamento tático
Já o plano tático faz-se para cada departamento da empresa (ou área do projeto), e nele define-se como vamos concretizar os objetivos estratégicos, de forma um pouco mais detalhada que no plano estratégico.
Definimos qual o método, os recursos e as ferramentas a usar por um determinado departamento que vão contribuir para o todo. No fundo, desconstruímos o plano estratégico e aprofundamos mais.
Exº para um departamento de procurement management: negociar com fornecedores que tenham a mesma qualidade de produto, um preço inferior em 10%, até 31 de Agosto de 2022.
3) Planeamento operacional
Já um plano operacional ocupa-se das tarefas e operações diárias ou semanais, definindo em máximos detalhes como serão executadas. Desconstruímos o plano tático e definimos ao nível do indivíduo quem fará o quê, quando e com que ferramentas.
Criando o seu plano na prática
⭐ Defina o seu porquê
- Idealmente o seu plano deverá ser assente numa motivação muito forte, algo pelo qual valha mesmo a pena lutar.
Muitos donos de empresas não conseguem responder de forma clara quando lhes é perguntado porque fundaram a sua empresa. “Para ganhar dinheiro” não é um motivo forte o suficiente. Não sabem o seu verdadeiro propósito. Simon Sinek, autor e influencer reconhecido mundialmente na área da liderança, explica muito bem essa distinção.
De forma semelhante, muitas pessoas não definiram o seu propósito de vida. Como ter automotivação quando não sabemos para onde nos dirigimos? Quando não temos uma visão clara de futuro?
⭐ Analise a envolvente externa e interna
- Exº da viagem 🏖: ver como estará o tempo no destino e quais as regras da cultura/do país. Está muito sol e queimamos facilmente? Precisamos levar protetor solar. Chove muito? Levar um impermeável.
- Exº da empresa 💰: auscultar o mercado e a concorrência e olhar os fatores internos à empresa, os seus pontos fracos e os seus pontos fortes (análise PEST e SWOT)
⭐ Identifique as áreas a serem analisadas
- Exº da viagem 🏖: transportes, alojamento, refeições, passeios
- Exº do plano de negócio 💰: Proposta de valor, segmentos, canais de distribuição, atividades, recursos, parcerias, etc.
⭐ Para cada área, estabeleça objetivos SMART
- Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e definidos no Tempo.
Exº de objetivo: Aumentar as vendas de vestuário de criança em +20% face ao ano anterior, até 31 de Agosto de 2022
👉🏻 Aumentar as vendas de vestuário de criança: específico
👉🏻 Em 20% face ao ano anterior: mensurável, atingível e relevante para o negócio
👉🏻 Até 31 de Agosto de 2022: definido no tempo
⭐ Defina as principais métricas de desempenho (KPIs)
Depois de estabelecer os objetivos, defina quais as métricas que fazem sentido acompanhar e analisar, para um eficaz controlo do desempenho e produtividade.
⭐ Execução e Controlo
Execute as ações definidas de acordo com o plano e monitorize os KPIs relevantes.
Se ocorrerem desvios, ajuste o leme conforme necessário ⛵.
Esperamos que este guia @ tenha ajudado a nível conceptual e prático, para que possa criar melhores planos e atingir os resultados que ambiciona.
Se acredita que este post pode trazer valor a mais pessoas, pedimos que o partilhe nas suas redes sociais, usando os botões abaixo 💪🏻
Até breve!
