Olá! Conheça duas das mais potentes ferramentas/estratégias de gestão de tempo e de produtividade, a Lei de Parkinson e o Timeboxing.
Estas são duas estratégias que, quando bem usadas, transformam qualquer humilde lista de tarefas em trabalho executado!
Vamos a isso? 🙂
Índice
A Lei de Parkinson
Comecemos por clarificar o que é e como a podemos usar a nosso favor.
O trabalho expande-se de forma a preencher o tempo disponível para a sua realização ⏳
Cyril Parkinson
Esta lei foi criada em 1942 pelo escritor britânico Cyril Parkinson e pode ajudar-nos a ser altamente produtivos. Thomas Edison usava este princípio, tal como o faz atualmente Elon Musk.
É uma lei que ilustra o verdadeiro poder da definição de metas, no que diz respeito à realização de tarefas.
Quantas vezes começou uma tarefa e esta lhe tomou o dia todo? Ou várias horas do dia?
Pois é, todos sofremos deste mal!
Se não atribuirmos um tempo previsto para realizarmos uma tarefa, esta irá levar-nos muito mais tempo a realizar do que o necessário. É simplesmente assim que o nosso cérebro funciona 🧠.
E ainda há outra questão!
Mesmo que tentemos estimar quanto tempo algo vai demorar, tendemos a fazê-lo de forma demasiado otimista, imaginando o melhor cenário possível.
Uma dica valiosa é estimarmos o tempo de execução “normal” e depois multiplicarmos esse valor por 1.5x ou 1.3x 💡
Dessa forma, faremos uma previsão mais realista. Contudo, estimar o tempo e definir uma meta não é o suficiente.
Timeboxing
O Timeboxing é a peça que falta para completar esta engrenagem da máxima produtividade.
📝 Não é suficiente apenas listarmos as tarefas, focarmos no mais importante. É também necessário atribuir a essas tarefas um tempo específico para as executar e colocar esse bloco de tempo na nossa agenda.
Segundo consta, o Elon Musk faz o seu timeboxing em intervalos de 5 em 5 minutos. Contudo, o comum dos mortais não precisa de chegar a esse nível para se tornar altamente produtivo!
Como usar a Lei de Parkinson – A estratégia de Thomas Edison
O também usar, é uma outra técnica de Thomas Edison e que também é aplicada pelo Elon Musk – que é talvez o CEO mais produtivo deste planeta – e quiçá da galáxia 😁 🛸.
O Elon, como todos sabemos, cria metas de tempo curtas e que por vezes até parecem (ou são) irrealistas. Mas isso leva, inevitavelmente, a que ele e toda a sua equipa tenham uma maior produtividade, devido ao maior foco na execução!
Thomas Edison fazia o mesmo, vindo a público falar de ideias que ainda não tinha prontas.
Se Edison desistisse dessa ideia ou demorasse muito tempo a concretizá-la, a sua reputação estaria em jogo! E através desta “pressão” auto-induzida, a sua mente começava a trabalhar incessantemente para concretizar a ideia.
Agora… O Elon falha os prazos das suas metas? Inúmeras vezes!!!
Mas a verdade é que os projetos aparecem feitos num tempo recorde e as suas empresas estão a transformar o mundo.
Ele usa a lei de Parkinson a seu favor, exatamente como fazia Thomas Edison💡.
A Lei de Parkinson e a Saúde Mental
Em conclusão, não acreditamos que usar a Lei de Parkinson a nosso favor deva implicar o sacrifício da saúde física nem da saúde mental.
Aliás, há alguns dados que apontam para benefícios de produtividade em trabalhar menos do que as 40 horas semanais.
Assim, acreditamos a receita é:
- Compreender bem estes conceitos
- Começar a testá-los diariamente, aplicando-os à lista de tarefas diária
- Encontrar a forma que melhor resulte para si!
Quais são as suas estratégias preferidas de gestão de tempo e de produtividade? 😊
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