[vc_row][vc_column][st_customheading heading=”bGarage – Gestão Oficinal” content_align=”text-default”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”891″ img_size=”full”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Navegue na versão Demo do bGarage através deste link (solicite dados de acesso pelo email comercial@newoxygen.com)[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]Gestão de Obras

• Na ficha de veículo além de todos os campos necessários ao processo ter três separadores para guardar a seguinte informação:
  • Serviços planeados (permitir gerar alertas para estes casos)
  • Serviços efetuados
  • Histórico de relacionamentos com o cliente:
    • SMS, Emails (atividades)
    • Orçamentos
    • Folhas de obra/Faturas
• Folha de Obra
  • Interna
  • Externa
• Agendamento de Obras
  • Gestão de equipas e recursos
  •  Orçamentação
    • Importar do software GTA Solution as peças originais e os tempos para cada tarefa
    • Permitir trocar as peças originais por outras que sejam marcadas em SAP como alternativas
    • Permitir duplicar orçamentos facilmente
• Importar do software GTA Solution os dados técnicos de cada veículo
• Planeamento por folha de Obra/tarefa
  • Recurso Tipo de Técnico
  • Recurso Tipo de Máquina
  • Apresentação gráfica das folhas de obra agendadas para cada dia
• Receção/Diagnóstico
• Para cada código de erro consultar online a anomalia em causa, as suas possíveis causas, e intervenções para solucionar
• Tabela de conhecimento de memória futura- Permite registar para conhecimento os erros e tipos de avaria e tarefas necessárias realizar para identificação e solução da anomalia.
• Registar os tempos (temporizador) de cada técnico/tarefa
• Na folha de Obra temos de ter 2 campos para identificar o somatório dos tempos de cada técnico/tarefa internos (tempos reais) e externos (tempos a faturar ao cliente)
• Regras de faturação e pagamento
• Gestão de serviços e controlo operacional
• Atividades
• Cronograma – atividade, data e responsável
• Itens previstos (Serviços – horas e taxas, e Produtos)
• Transações de cada Obra
• Despesas
• Taxas
  • Ecovalor óleos
  • Pneus
  • Resíduos
  • Outras

• Pré-Faturação de Obras, Horas e Peças
• Faturação de Taxas
• Faturação de Despesas
• Mapa de relacionamento integrando
• Orçamento (Budget) das Obras
• Orçamento de Horas, Itens, Despesas e Taxas
• Controle de Valores e alertas automáticos
• Consumo da Obra (Horas, Itens, Taxas e Despesas)
• Faturação da Obra (Horas, Itens, Taxas e Despesas)
• Real x Previsto (orçamento)
• Custo por Atividades
• Faturação por Atividades
• Resultado por Atividades
• Analitics (Dashbords e KPIs) e reporting

 

CRM

• Clientes
• Dossier de Cliente
• Histórico de relacionamento com o Cliente e seus veículos
• Consultar situação Financeira;
• Resumo de contactos
• Agendamento de Atividades
• Agendamento de Obras
• Alertas de Atividades pendentes
• Consultar os orçamentos abertos
  • Permitir enviar por email o/s PDF/s como anexo ao cliente
  • Permitir Enviar SMS ao cliente
  • Permitir fechar orçamento
  • Gravar uma atividade associada a este cliente/carro sempre que se envia um email ou SMS
• Consultar todos os serviços planeados:
  • Filtros:
    • Entre Datas
    • Tipo de Serviço
  • Permitir Enviar email ou SMS ao cliente
  • Gravar uma atividade associada a este cliente/carro sempre que se envia um email ou SMS
• Consultar todas as folhas de Obra:
  • Filtros:
    • Entre Datas
    • Tipo de Serviço
  • Permitir Enviar email ou SMS ao cliente
  • Gravar uma atividade associada a este cliente/carro sempre que se envia um email ou SMS

• Envio de email Marketing (Via operadora protocolada)
• Envio de SMS Marketing (Via operadora protocolada – 2,5 Cêntimos + IVA por SMS )
• Gestão de Reclamações
• Gestão das Manutenções Preventivas
• Planos e Contratos de Manutenção
• Envio de Orçamentos por email (Via operadora protocolada)
• Aprovação automática de Orçamentos
• Notificações e alertas de Pagamentos em atraso
• Agendamento de Pagamentos
• Agendamento de Recebimentos
• Envio de Mensagens diversificadas para Lote de Clientes (Via operadora protocolada)
• Integração com o MS Outlook – O SAP Business One permite a integração com o MS Outlook, o que permite uma comunicação entre as áreas funcionais da empresa e em toda a organização
• Importação de BDs com Leads

 

Mobilidade

• Receção/Entrega do veículo
• Folha de Obra (chão de Oficina)
• Entrada de Materiais/Peças
• Consulta do Dossier de Carro/Cliente
• Aprovação de documentos
• Consulta de dashboards e KPI’s;
• Principais funcionalidades de compras, vendas e CRM
• APP Business One (disponível para Android e IOS)
• APP Business One Sales (disponível para Android e IOS)

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]Vendas

• Criação de Cotações/Propostas;
• Sugestão de artigos alternativos/complementares;
• Recomendação de venda para determinado cliente;
• Faturação recorrente (semiautomática) e faturação isolada;
• Envio da conta corrente de forma automatizada para os clientes via email;
• Possibilidade de copiar cotação total ou parcial para outro documento de venda;
• Permite a criação de encomendas;
• Possibilidade de duplicação de documentos;
• Agendamento de entregas;
• Criação de listas de picking;
• Criação de documentos de entrega;
• Comunicação de guias de transporte à AT, através de webservice;
• Possibilidade de copiar entrega total ou parcial parra outro documento de venda;
• Criação de Devoluções;
• Emissão e gestão de Faturas;
• Possibilidade de agregar várias entregas numa única fatura;
• Notas de crédito e de débito;
• Criação de rascunhos de documentos;
• Mapa de ligações (relacionamento de documentos);
• Possibilidade de criação de transações recorrentes;
• Impressão de documentos em massa;
• Relatório Vencimentos de contas a receber;
• Emissão de aviso de pagamentos;
• Intrastat;

• Payment Engine – Ferramenta que permite criar formatos de ficheiros para pagamentos eletrónicos
• Análise de Vendas;
• Análise de Pedidos em atraso;
• Análise de documentos em aberto;
• Histórico de Vendas de Cliente/Artigo;

 

Compras

• Solicitação de Compra: consultar/editar/criar solicitações de compra (bola vermelha = solicitação de compra; bola amarela = ordem de compra; bola verde = Receção de mercadorias ou Fatura de fornecedor)
• Ao adicionar um artigo na criação ou execução da folha de obra tem de permitir gerar uma solicitação de compra em SAP
• Criação de cotações de compra aos diferentes fornecedores;
• Registo de resposta do fornecedor (online);
• Análise de solicitações de compra;
• Comparação de cotações;
• Possibilidade de copiar cotação total ou parcial para outro documento de compra;
• Permite a criação de ordem de compra;
• Possibilidade de duplicação de documentos;
• Possibilidade de inserir referências de fornecedores no dado mestre do artigo (Nº de catalogo).
• Criação de receções de mercadoria;
• Possibilidade de copiar receção de mercadoria total ou parcial parra outro documento de compra;
• Criação de Devoluções;
• Criação de Faturas de Fornecedor;
• Notas de crédito;
• Criação de rascunhos de documentos;
• Mapa de ligações (relacionamento de documentos);
• Possibilidade de criação de transações recorrentes;
• Cálculo de custos posto no destino para mercadoria importada;
• Intrastat;
• Impressão de documentos em massa;
• Relatório Vencimentos de contas a pagar;
• Análise de Compras;
• Análise de documentos em aberto;
• Histórico de Compras por Fornecedor/Artigo;

 

Inventário

• Gestão de artigos;
• Possibilidade de ter Nº de Série por artigo/peça
• Diferentes Unidades de medida por artigo;
• Fatores de conversão;
• Códigos de Barras;
• Diferentes Listas de Preços (compra/Venda)
• Descontos;
• Histórico de preços;
• Entradas de mercadoria;
• Saídas de mercadoria;
• Transferências de armazém;
• Gestão de número de série;
• Gestão de número de lote;
• Gestão de Picking e Embalagem;
• Transações recorrentes;
• Auditoria de inventário;
• Posições em Armazém;
• Revalorizações de inventário;
• Contagem de inventário;
• Stocks máximos e mínimos;

Contabilidade

• Plano de contas;
• Lançamentos contabilísticos manuais;
• Modelos de lançamento;
• Lançamentos recorrentes;
• Taxas de câmbios em várias moedas;
• Gestão de orçamento;
• Contabilidade de custos;
• Pagamentos recebidos;
• Pagamentos realizados;
• Execução de pagamento;
• Processamento de extrato bancário;
• Reconciliação de contas;
• Ativos Fixos;
• Balancete;
• Extrato de Conta;
• Balanço;
• Demostração de Resultados;
• SEPA;
• COPE;

Reporting e Análises

• Obras
  • Ocupação e tempos médios de cada técnico
  • Rentabilidade dos Técnicos
  • Tempos de execução dos técnicos por tipo de tarefa
  • Rentabilidade por folha de Obra/Tipo de Intervenção
  • Rentabilidade por área de negócio
  • Rentabilidade por cliente
  • Rentabilidade por fornecedor
• Financeira
  • Relatório de centro de custo
  • Relatório de distribuição
  • Relatório de resumo de contabilidade de custos
  • Orçamento vs contabilidade de custos
  • Relatório de reconciliação de contabilidade de custos
  • Extrato do Razão
  • Vencimentos das contas a receber
  • Vencimentos das contas a pagar
  • Diário de transações
  • Relatório de transações por projetos
  • Diário de documentos
  • Relatório de referência de fluxo de caixa
  • Relatório de imposto
  • Relatório de vendas
  • Relatório de Margens por Obra/Veiculo
  • Relatório de imposto retido na fonte
  • Relatório de verificação de IVA
  • Relatório de imposto de selo
  • Balanço
  •  Balancete
  • Demonstração de resultados
  • Fluxo de caixa
  • Extrato de fluxos de caixa
  • Previsão de fluxo de caixa
  • Comparação de balanços
  • Comparação de balancetes
  • Comparação de demonstrações de resultados
  • Relatório do orçamento do balanço
  • Relatório do orçamento do balancete
  • Relatório do orçamento da demonstração de resultados
  •  Intrastat
  • Anexo O – Clientes
  • Anexo P – Fornecedores
  • Anexo O – Resumo
  • Anexo P – Resumo
  • Relatório de previsão de oportunidades
  • Relatório de previsão de oportunidades ao longo do tempo
  • Relatório de estatística de oportunidades
  • Relatório de oportunidades
  • Relatório de distribuição de origem ao longo do tempo
  • Relatório de oportunidades ganhas
  • Relatório de orçamentos perdidos
  • Relatório dos meus orçamentos em aberto
  • Relatório dos meus orçamentos fechados
  • Pipeline de oportunidades/Orçamentos

• Vendas
  • Documentos em aberto
  • Relatório de rascunhos de documentos
  • Pedidos em atraso
  • Relatório de cumprimento de acordo básico
  • Mapa de Comissões por Vendedor
  • Análise de Vendas
  • Listagem de Vendas
  • Listagem de documentos de venda
  • Status de cliente mensal
• Compras
  • Análise de compras
  • Relatório de solicitação de compras
  • Comparação de cotações
  • Relatório de cumprimento de acordo básico
  • Documentos em aberto
  • Relatório de rascunhos de documentos
• Parceiros de negócios (Clientes/Fornecedores)
  • Visão geral de atividades
  • Clientes inativos
  • Relatório de histórico de avisos de pagamento
  • Lista de campanhas
  • Bancos e pagamentos
  • Relatório de registo de cheque
  • Cheques para pagamentos em relatório de secção transversal de data
  • Consulta de contas bancárias de PN
  • Consulta de contas bancárias de bancos da casa
  • Relatório de ordens de pagamento por execução de pagamento
  • Relatório de ordens de pagamento por parceiro de negócios

 

• Inventário
• Comunicação do Inventário de Existências
• Lista de artigos/peças
• Histórico de preços
• Artigos inativos
• Lista de lançamentos no inventário
• Status do inventário
• Relatório de inventário em armazém
• Relatório de auditoria de inventário
• Relatório de auditoria de inventário para nºs série/lotes
• Relatório de simulação de avaliação do inventário
• Relatório de transações por nº de lote
• Relatório de transações por nº de série
• Lista de posições no armazém
• Lista de conteúdos de posição no armazém
• Relatório de preços
• Relatório de grupo de descontos
• Relatório de transações de contagem de inventário
• Interactive Analysis – Esta solução permite a integração direta das capacidades de reporting entre Microsot Excel e o SAP Business One
• Ordens de Produção por Período
• Análise de rotação de inventário

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